Rattaché(e) au Directeur technique, vous assurez un rôle de support administratif. Vos principales missions sont :

Assurer la gestion administrative des sous-traitants ;
Vérifier des devis et la cohérence des prix de nos fournisseurs ;
Saisir des bons de commande à destination de nos fournisseurs via notre outil de gestion financière ;
Créer et suivre des bons de réception des prestations de nos fournisseurs via notre outil de gestion financière ;

Assister et rédiger des comptes-rendus des réunions techniques (écrit en anglais possible) ;
Planifier certaines étapes de production, suivre des prérequis ;
Assurer le relais téléphonique des collaborateurs rattachés à l’activité ;
Enregistrer les pointages et heures supplémentaires des collaborateurs du service ;
Assurer la gestion du planning du responsable ;
Tenir à jour et mettre à jour le planning des collaborateurs/techniciens de l’équipe ;

Saisir, mettre à jour et implémenter les outils de production ou autres (IDAS, Confluence, Dolibarr, …) ;
Assister le responsable du service dans la gestion des stocks ;
Créer des accès aux datacenters ;
Chercher à améliorer continuellement la partie administrative des projets (organiser, optimiser des méthodes de réalisation, …) ;
Remonter les événements (proposer des améliorations, accidents, non-conformité, sinistres…) ayant eu lieu sur ses activités, participer à l’analyse de leurs causes et proposer des actions pour éviter leur réapparition.

De formation Bac+2 en assistanat, gestion, vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique.

L’anglais est indispensable pour le poste.

Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(-ve) et rigoureux(-se). Vous avez une capacité à travailler en équipe. Vous êtes dynamique et pragmatique. Vous avez le sens du contact et une bonne communication orale et écrite.

Poste ouvert aux personnes ayant une RQTH.